Voor actuariële, risico- en financiële teams
Spreadsheetlogica,
beheerst in je eigen database.
Elke invoer, formule en uitkomst is een rij in je database: versiebeheerd, per cel gecontroleerd, reproduceerbaar. Je actuarissen blijven werken zoals ze in Excel werken.
Draait in jouw omgeving. Broncode-escrow en een exit naar .xlsx horen bij elke licentie.
Live demo: pas een cel aan, zie de database
Spreadsheet
| A | B | C | D |
|---|
Kies een cel, typ een getal of een formule zoals =B2*B3 en druk op Enter.
Je database
| row | col | formula | value |
|---|
| time | cell | old | new | user |
|---|
Het probleem
Waar het geld wordt berekend, stopt het spoor.
- Veldaudits van spreadsheets uit de praktijk, samengevat door Raymond Panko, vonden fouten in ongeveer 1 op de 20 formulecellen.[1]
- Onder Solvency II en DORA verwachten toezichthouders dat verzekeraars en pensioenfondsen de hulpmiddelen beheersen waarmee regelgevende cijfers worden gemaakt: wie wat wanneer heeft gewijzigd, en of een uitkomst te reproduceren is.[2]
- De gebruikelijke werkwijze (exporteren uit de database, rekenen in Excel, het resultaat terug importeren) breekt het controlespoor precies op het punt waar het geld wordt berekend.
- [1] Raymond Panko, foutpercentages in spreadsheets, samengevat op planguru.com.
- [2] Verordening (EU) 2022/2554 (DORA); Richtlijn 2009/138/EG (Solvency II).
Zo werkt het
Importeren, rekenen, beheersen.
- 01 Importeren
Een bestaande werkmap wordt ingelezen
Formules, invoer en opmaak worden rijen in je database. Doelplatforms: PostgreSQL, Oracle en SQL Server.
- 02 Rekenen
De engine herberekent in de database
Formules kunnen verwijzen naar records in je eigen tabellen. Uitkomsten zijn gewone data die rapportages en vervolgsystemen direct lezen.
- 03 Beheersen
Elke wijziging wordt per cel vastgelegd
Oude waarde, nieuwe waarde, formule, gebruiker, tijd. Elke eerdere toestand is te reproduceren. Exporteer op elk moment terug naar .xlsx.
Zo verschilt het. Producten voor rekenen-als-dienst verplaatsen je logica naar hun cloud. Spreadsheetproof houdt logica, data en historie in je eigen database, onder je eigen beheersmaatregelen.
Maatregelen
Beheersmaatregelen in elke licentie
Waar we ons aan binden en in welk document het vastligt. Deze afspraken horen bij elke licentie.
| Maatregel | Wat het dekt | Waar het is vastgelegd |
|---|---|---|
| Draait in jouw omgeving | Geïnstalleerd op je eigen infrastructuur en database. Er verlaat geen data je organisatie en je hangt niet aan een SaaS-dienst. | Installatie, licentie per omgeving |
| Broncode-escrow | Elke licentie bevat broncode-escrow bij een onafhankelijke escrowpartij, ingericht bij ondertekening van het contract. | Licentieovereenkomst, escrowovereenkomst |
| Exit naar Excel | Elk blad exporteert naar een werkend .xlsx met intacte formules. Je zit nooit vast. | Productfunctie, exitbepaling |
| Pariteit met Excel | Elke migratie wordt geleverd met een pariteitstest tegen je Excel-werkmap; je ontvangt de resultaten. | Migratieoplevering |
| Continuïteit | Het contract noemt een continuïteitspartner die het onderhoud kan overnemen. | Licentieovereenkomst |
| DORA | Contracten bevatten een bijlage over DORA artikel 30, exitstrategie en auditrechten; we vullen je leveranciersvragenlijst in. | Contractbijlage, vragenlijst |
Pilot
Pilot voor een vaste prijs
€ 12.500
excl. btw, 8 weken.
Vraag een pilot voor een vaste prijs aanWe nemen één bestaand EUC-model van jou en draaien het in Spreadsheetproof parallel aan Excel, alleen-lezen, in jouw omgeving.
Wat je krijgt
- Een afwijkingenrapport, cel voor cel.
- Een demonstratie van het controlespoor voor je tweede lijn.
Je houdt het rapport, wat je ook besluit.
Licentie per omgeving, na de pilot geoffreerd.
Voor partners
Actuariële en risicoadviesbureaus, integrators
Jullie bouwen en onderhouden de modellen; wij leveren het beheerste platform.
- Het implementatiewerk blijft bij jullie.
- Jullie modellen worden controleerbare bezittingen voor je klanten.
- Partnertarieven en gezamenlijke pilots.
Over ons
Over ELK Solutions
ELK Solutions is een klein, gespecialiseerd softwarebedrijf in Nederland. De aanpak achter Spreadsheetproof is eerst gebouwd voor een Nederlandse uitgever van bouwkostengegevens, waar gestapelde kostendatabases en spreadsheetberekeningen één beheerst systeem moesten worden.
Onze continuïteit hangt niet af van het aantal medewerkers: escrow, een benoemde continuïteitspartner en installatie in jouw omgeving zijn voorwaarden in elk contract.
Veelgestelde vragen
Vragen die we verwachten
Wat als ELK Solutions stopt?
Je ontvangt de broncode via de escrowpartij en de continuïteitspartner die in het contract staat kan het onderhoud overnemen. Omdat Spreadsheetproof in jouw omgeving draait en elk blad naar .xlsx exporteert, blijven je modellen intussen werken.
Welke databases worden ondersteund?
Doelplatforms zijn PostgreSQL, Oracle en SQL Server. Welke bij jouw omgeving past, leggen we vast bij het afbakenen van de pilot.
Vervangt het Excel?
Nee. Je actuarissen houden hetzelfde raster en dezelfde formules. Wat verandert is waar het model leeft: in beheerde opslag in je database in plaats van een bestand op een gedeelde schijf.
Waar staat onze data?
In je eigen database, in je eigen infrastructuur. Spreadsheetproof wordt daar geïnstalleerd; er verlaat geen data je organisatie en je hangt niet aan een SaaS-dienst.
Hoe verhoudt dit zich tot DORA?
Contracten bevatten een bijlage over DORA artikel 30, exitstrategie en auditrechten, en we vullen je leveranciersvragenlijst in. De historie per cel ondersteunt je eigen beheersing van end-user computing; de regelgevende beoordeling blijft bij jou.
Wat vraagt een pilot van ons?
Eén model, een databaseschema of testomgeving en één contactpersoon. Reken op ongeveer één dag per week gedurende de 8 weken.
Contact
Neem contact op
Vragen, een pilot of een partnerschap: info@elk.solutions